GRADA: Vnitropodnikové směrnice v účetnictví

Jak používat vzory směrnic

V jakém formátu jsou vzory směrnic k dispozici?

Vzory směrnic jsou na CD-ROMu uloženy ve formátu RTF (Rich Text Format; určeno pro Vaše úpravy) a HTML (Hyper Text Markup Language; určeno pro snadný náhled přímo v internetovém prohlížeči).

Jak si je mohu prohlédnout?

Kliknutím na název směrnice na stránce se směrnicemi se příslušný vzor otevře v programu, který máte v systému nastaven pro práci s RTF soubory (např. MS Word).
Kliknutím na písmena „HTML” za každým názvem směrnice se vzor otevře v novém okně internetového prohlížeče pro snadný náhled.

Jak si je mohu uložit?

Otevřený vzor ve formátu RTF uložíte na disk volbou v menu daného programu Soubor / Uložit jako a vybráním vhodného umístění a jména souboru.
Na stránce se seznamem směrnic kliknete pravým tlačítkem myši na odkaz na danou směrnici (název směrnice, tedy formát RTF) a zvolíte Uložit odkaz jako... a vyberete umístění a jméno souboru.
Ve Vašem správci souborů (Průzkumník Windows apod.) na CD-ROMu naleznete složku smernice2018/rtf a poté příslušnou směrnici. Požadovaný soubor (např. soubor A-odpovednostni_rad.rtf obsahující směrnici Směrnice A: Vzor odpovědnostního řádu) si poté zkopírujete na pevný disk a otevřete v programu MS Word, WordPad, Open Office apod.

Jak mohu směrnice editovat?

Následující pokyny jsou určeny těm, kteří nemají zkušenosti s prací s textovým editorem. Návod je určen pro práci s programem Microsoft Word. Pro zpracování vlastních směrnic pomocí připraveného textu na CD-ROMu, který je přílohou publikace Vnitropodnikové směrnice v účetnictví, je vhodné umět, kromě editace textu, označit blok a smazat blok. To usnadňuje jednak vyplňování osob na místa označená zeleně, jednak i mazání nepotřebných alternativ.

Označení bloku:

Označení odstavce - přesunout kurzor myši kamkoliv do označovaného odstavce a třikrát poklepat na levé tlačítko myši.
Kurzor přesunutý vlevo před řádek se změní na šipku. Pak zmačknutím levého tlačítka je celý řádek označen jako blok.
Označení části věty nebo odstavce - Kurzor myši umístit na začátek nebo konec označované části a pak táhnout myší při zmáčknutém levém tlačítku na konec či začátek označované části. Označování je skončeno uvolněním levého tlačítka.
Označení libovolné délky textu (i přes víc stránek) - Kurzor myši umístit na začátek nebo konec označované části a poté se stisknutou klávesou Shift klepnout levým tlačítkem myši na konec či začátek označované části textu.
Označení celého dokumentu - stisknout Ctrl+A.

Zrušení označení bloku

Klepnutím levým tlačítkem myši kamkoli do textu.

Nahrazení textu jiným textem:

Zahájení psaní textu do označeného bloku provede smazání starého textu. Nový text je doplňován dle zadávání.
Označený blok se smaže klávesou Delete a pak lze psát.
Někdy lze zmáčknutím klávesy Insert přepisovat starý text novým textem. Tento postup ale může při nepozornosti vést i ke smazání textu, který nebyl ke smazání určen.

Odstranění podbarvení:

Pro tuto úpravu je třeba, aby na liště byla ikona pro podbarvení. Ta je naznačena šikmo postavenou podtrženou tužkou. Tužka je podtržena barvou, která je aktuálně nastavena. Pro normální text je podtržení bílé. Pokud není, pak rozbalovacím trojúhelníkem vpravo otevřeme nabízené možnosti a klepneme levým tlačítkem myši na obdélník se slovem není či bez barvy. Označíme blok, kde chceme odstranit podbarvení, a klepneme levým tlačítkem na bíle podbarvenou ikonu s tužkou. Podbarvení zmizí. Lze též zvolit opačný postup – nejdříve klepnout na ikonu, tím se změní kurzor myši a poté označit blok, ve kterém má podbarvení zmizet.