Je třeba určit, která z navrhovaných směrnic týkajících se účtovaných zásob bude použita, případně jejich text zkombinovat.
Při účtování zásob je používán způsob A. [B]. Analytická evidence zásob je vedena dle jednotlivých skladů a odpovědných osob. [Při účtování zásob na skladu …(kterém)… bude používán způsob A, při účtování zásob na skladu …(kterém)… bude používán způsob B.]
Při pořízení zásob mohou vznikat vedlejší náklady pořízení. Tyto náklady jsou rozvrhovány na jednotlivé skladové položky [sledovány na zvláštním analytickém účtu oceňovacích odchylek]. Do oceňovacích odchylek jsou zahrnovány i rozdíly ze zaokrouhlení vznikající při pořízení zásob. Rozvrh oceňovacích odchylek je prováděn dle zvláštní vnitropodnikové směrnice.
Způsob oceňování má více variant. Kromě základních dvou způsobů uvedených výše může být použit i jiný systém, např. rozdělení zásob dle toho, zda vznikají či nevznikají při jejich pořízení významné náklady. Rozvrh oceňovacích odchylek je pak veden pouze u těch zásob, u nichž vznikají, vzhledem ke skladové ceně, významné náklady. Lze též určit, že clo bude připočítáváno do ceny, jiné náklady nikoliv, atp., jak je uvedeno v této publikaci nebo v publikaci Zásoby vydané nakladatelstvím Grada Publishing (2012). (Viz též vzor směrnice o rozpouštění oceňovacích odchylek zásob.)
Způsob oceňování zásob lze stanovit pro každý analytický účet odlišně. Pokud má tomu tak být, pak je třeba v této směrnici pro každý analytický účet konkrétně stanovit, který způsob oceňování bude použit.
Pokud jsou vyskladňovány vratné obaly, je …(kdo)… odpovědný za vedení obalové evidence, v které sleduje druh a množství obalů a pracoviště, na které byly vyskladněny. Každý pracovník odpovědný za hospodaření střediska, pro jehož potřebu byly vratné obaly vyskladněny, je povinen v určené lhůtě tyto obaly vrátit skladu.
Opravitelný materiál vrácený ze spotřeby se oceňuje v takové výši, aby po přičtení předpokládaných nákladů na opravu cena opraveného dílu nepřekročila reprodukční cenu.
Za stanovení ceny odpovídá: …(kdo)…
U způsobu B jsou vedlejší náklady účtovány na zvláštní analytický účet 501 [504]. K rozvahovému dni je zjištěn poměr těchto nákladů k nákladům pořízení zásob a je vypočítána jejich rozvahová hodnota takto:
(SZ + NPZ) / SO + NPO = k
k x KZ,
kde
SZ je stav zásob počátkem období,
NPZ jsou náklady na pořízení zásob v průběhu účetního období,
SO je stav odchylek počátkem období,
NPO jsou vedlejší náklady pořízení vzniklé v průběhu účetního období a zjištěné na zvláštním analytickém účtu ve skupině 50,
k je koeficient, který bude použit pro výpočet,
KZ je stav zásob zjištěný inventurou k rozvahovému dni.
Při oceňování úbytku zásob bude používán vážený aritmetický průměr [systém [první do skladu, první ze skladu] [pevné ceny]].
Při použití vlastních dopravních prostředků bude náklad na dopravu pořizovaných zásob zjišťován ve výši vnitropodnikové ceny na …(1 km)… Cena bude kalkulována dle nákladů uplynulého roku, a to ve výši vykázaných …(ujetých km)… a nákladů na pohonné hmoty, mzdy řidičů a jejich pojištění [zvýšených o výrobní režii zahrnující …(co)…].
Za kalkulaci odpovídá: …(kdo)…
Zásoby vlastní výroby jsou oceňovány takto:
- Nedokončená výroba …(skutečné vlastní náklady bez výrobní režie)…
- Polotovary …(předem stanovené ceny na základě kalkulace na úrovni vlastních nákladů bez výrobní režie)…
- Hotové výrobky …(předem stanovené ceny na základě kalkulace bez výrobní režie)…
- Příchovky zvířat …(předem stanovené ceny na základě kalkulace bez výrobní režie)…
- Přírůstky zvířat …(předem stanovené ceny na základě kalkulace bez výrobní režie)…
Za kalkulace odpovídá: …(kdo)…
Za udržování této směrnice v aktuálním stavu odpovídá: …(kdo)…
Touto směrnicí jsou zrušeny směrnice …(které)…
Dne …
Schválil: …(kdo)…
…(funkce)…