Účtování směnek se řídí Českým účetním standardem č. 008 - Operace s cennými papíry, bod 2.1. Směnky.
Charakter každé jednotlivé směnky je povinen určit …(kdo)… Charakterem se rozumí, zda jde o směnku účtovanou jako
a) dluhový cenný papír, nebo
b) platební prostředek, nebo
c) zajišťovací prostředek.
Osoby určené pracovníkem odpovědným za schválení vydání či přijetí směnky [označené v odpovědnostní tabulce jako odpovědné za účetní případy vydání či přijetí směnky] jsou povinny vydání či přijetí směnky nebo její eskont oznámit neprodleně písemně účtárně s označením místa uložení. [Směnky jsou vždy uloženy …(kde)…] Tato osoba je povinna v tomto písemném oznámení uvést všechny potřebné informace, tj. především datum splatnosti, směnečnou sumu, případně která pohledávka či závazek je touto směnkou kryta či hrazena atd.
…(Osoba odpovědná za zaúčtování směnky)… je povinna u osoby odpovědné za určení jejího charakteru zjistit, zda směnka má sloužit jako garance či jde o platební nástroj, a je odpovědná za správné zaúčtování. V případě pochybností si musí vyžádat upřesnění podaných informací. Za udržování této směrnice v aktuálním stavu odpovídá: …(kdo)…
Touto směrnicí jsou zrušeny směrnice …(jaké)…
Dne …
Schválil: …(kdo)…
…(Funkce)…