Ve vzoru jsou použita čísla účtů z účtové osnovy pro rok 2002. Pokud je v účetní jednotce používáno jiné označení, pak je třeba příslušná čísla upravit.
Pokud vzniknou při nákupu zásob a likvidaci došlých faktur na účtu 111 – Pořízení materiálu nebo 131 – Pořízení zboží rozdíly mezi jejich předem stanovenou skladovou a pořizovací cenou, budou zúčtovány na analytický účet …(který)…
Pořizované zásoby jsou oceňovány cenou dodavatele. Vedlejší náklady související s pořízením zásob budou účtovány na zvláštní účet oceňovacích odchylek k pořizovaným zásobám.
[Pořizované zásoby jsou oceňovány pořizovací cenou zvýšenou o předpokládané vedlejší náklady související s pořízením zásob. Vzniklá odchylka je účtována na zvláštní analytický účet zásob, na který jsou účtovány též skutečné vedlejší náklady pořízení.]
K oběma alternativám:
Zjištěné odchylky budou rozpouštěny dle následujícího vzorce:
(PSO + NO) / (PSZ + NZ) = k
PSZ = počáteční stav zásob zjištěný z účetnictví,
NZ = přírůstek stavu zásob za období zjištěný jako přírůstek nákupem ze skladové evidence,
PSO = počáteční stav zvláštního účtu odchylek zjištěný z účetnictví,
NO = přírůstek odchylek nákupem zjištěný ze stavu strany MD zvláštního účtu odchylek.
Číslem „k” bude vynásoben úbytek zásob. Zjištěná hodnota bude zúčtována ve prospěch zvláštního účtu odchylek a na vrub příslušného účtu účtové skupiny 50 – Spotřebované nákupy.
Přírůstky odchylek (kladné i záporné) jsou účtovány zásadně na stranu MD a rozpouštěné odchylky jsou účtovány zásadně na stranu Dal analytického účtu odchylek.
Přírůstky zásob nákupem a úbytky zásob jsou zjišťovány ze skladové evidence.
[Pokud je výpočet prováděn prvním rokem, bude výše uvedený vzorec použit tak, že do výpočtu nebudou zahrnuty počáteční stavy a výpočet úbytku bude započat až po vyskladnění hodnoty zásob, která byla skladem k počátku období.]
Výpočet a rozpouštění oceňovacích rozdílů se provádí měsíčně. [jednou ročně] [měsíčně, ale ke konci účetního období z ročních obratů, kdy bude zaúčtována vypočtená částka z celého účetního období snížená o částky zaúčtované během období.] [v kumulaci za posledních dvanáct měsíců bez ohledu na účetní období.]
Průběžně bude vedena tabulka, v které budou uváděny měsíční hodnoty nákupů zásob a odchylek a vypočítáváno jejich procento k těmto nákupům. [Nákupy zásob jsou získávány ze skladové evidence součtem pohybu příjem zásob z nákupu.] [Při výpočtu úbytků odchylek se vychází z hodnoty úbytků zásob získaných ze skladové evidence, z níž je vyloučeno přeskladnění.]
Za vyhodnocení vývoje procenta odchylek a v případě zjištění jejich neobvyklého vývoje za učinění potřebných nápravných opatření (například změnu skladové ceny) odpovídá …(vedoucí zásobování)…
[Pořizované zásoby jsou oceňovány pořizovací cenou zahrnující i rozvržené vedlejší náklady související s pořízením zásob. Na účet oceňovacích odchylek se zúčtují odchylky vzniklé z důvodů zaokrouhlení jak na faktuře, tak i případně při stanovení skladových cen. Vzhledem k jejich nepatrné výši budou při uzávěrce účetních knih rozpouštěny do nákladů.]
Za účetní stránku této směrnice odpovídá: …(účetní zásob)…
[U zásob vlastní výroby, které jsou oceňovány v předem stanovených nákladech, bude při ukončení zakázky zjištěn rozdíl mezi skutečnými náklady a předem stanovenou cenou. Tento rozdíl bude sledován na zvláštním účtu k účtu zásob vlastní výroby. Rozpouštění těchto odchylek bude prováděno v závislosti na úbytku té zásoby, při jejíž výrobě vznikly.] [Rozpouštění odchylek bude prováděno dle obdobného vzorce, jako pro nakupované zásoby.]
Kalkulace předem stanovených nákladů pro zjištění ocenění cen zásob vlastní výroby jsou prováděny každoročně po zjištění nákladů za uplynulé účetní období, nejpozději však ve …(čtvrtém)… měsíci nového účetního období. V kalkulacích bude promítnuta zjištěná skutečnost. [Ve zdůvodněných případech, obzvláště při očekávané vyšší inflaci, je možno do nové předem stanovené ceny pomítnout očekávaný vliv inflace.]
[U …(stavebních)… prací nejsou prováděny kalkulace dle kalkulačního vzorce, ale ocenění zásob vlastní výroby je stanoveno z odbytové hodnoty zakázky ke dni ocenění snížené o odhadované procento zisku, správní, [a výrobní] režie. Tento odhad je založen na přiloženém výpočtu vycházejícím ze skutečností dosažených v předchozím [současném] účetním období.]
Vykalkulovaná cena nesmí překročit hodnotu, za kterou by bylo možno pořídit totéž nákupem.
Odpovídá: …(vedoucí provozu)…
Za udržování této směrnice v aktuálním stavu odpovídá: …(kdo)…
Touto směrnicí jsou zrušeny směrnice …(jaké)…
Dne …
Schválil: …(kdo)…
…(Funkce)…