Při nákupu materiálu budou všechny pořizované zásoby, ať za hotové nebo na fakturu, přijímány na sklad. Tato zásada neplatí v případě:
- nákupu drobného majetku za hotové a nepodléhajícího evidenci na podrozvahovém účtu dle vnitropodnikové směrnice č. …(kolik)…, pokud cena jednotlivého pořizovaného kusu nepřevyšuje …(kolik)…Kč, celková cena nákupu nepřesahuje …(kolik)… Kč a materiál byl dodán přímo na pracoviště,
- nákupu na fakturu …(vyjmenovaných druhů)… zásob, např. drobného údržbářského materiálu, kancelářských potřeb, drobných propagačních předmětů atp., přičemž je třeba vymezit, co bude považováno za drobné předměty, např.: [pokud cena jednotlivého pořizovaného kusu nepřevyšuje …(kolik)…Kč a celková cena nákupu nepřesahuje …(kolik)… Kč a materiál byl dodán přímo na pracoviště],
- bez omezení hodnoty v případě nákupu materiálu jak na fakturu, tak i za hotové, pokud jde o materiál přímý na zakázku, byl dodán přímo na pracoviště a je zaúčtován do nákladů zakázky.
V případě, že u hromadných nákupů nevyhovují výše uvedeným podmínkám pouze některý z nakupovaných předmětů, platí povinnost účtování prostřednictvím účtu zásob pouze pro ně. Bez použití účtu zásob lze účtovat i v případě, kdy nákup je rozdělen na více pracovišť.
Odpovídá: … (kdo) …
[Pokud byl materiál dodán přímo na pracoviště a nevyhovuje výše uvedeným podmínkám, pak na něj bude vystaven příjmový a zároveň i výdajový skladový doklad (průběžný skladový doklad). Příslušný pracovník odpovídající za tento nákup předá skladu žádanku na výdej do spotřeby.]
K rozvahovému dni je nutno provést inventuru nespotřebovaných zásob (viz směrnici k provedení inventarizace …(číslo)…), [pokud se nejedná o přímý materiál evidovaný v hodnotě nedokončené výroby].
Odpovídá: …(kdo)…
Všechny pořizované zásoby jsou účtovány přímo do spotřeby.
Odpovídá: …(kdo)…
…(Odpovědní vedoucí středisek)… provedou k rozvahovému dni inventuru nespotřebovaného materiálu. Jeho soupis předají ve lhůtě …(stanovené směrnicí k účetní závěrce)… účtárně k proúčtování. To se netýká předmětů dlouhodobé spotřeby, které nejsou dlouhodobým majetkem, a nespotřebovaného materiálu …(nízké ceny)… [v načatých obalech či v rozsahu maximálně měsíční spotřeby].
Ceny jednotlivého materiálu v uvedeném soupise budou určeny dle došlých faktur. Za zjištění jejich výše
odpovídá: …(kdo)…
Aby mohly být zjištěny alespoň přibližně pořizovací ceny, budou na zvláštním analytickém účtu v účtové skupině 50 sledovány vedlejší náklady pořízení. Koncem roku bude vypočten jejich poměr k nákladům na pořízení zásob zúčtovaných přímo do spotřeby a tímto procentem bude zvýšena cena těch zásob, které nebyly koncem roku spotřebovány.
Odpovídá: …(kdo)…
Předměty stanovené ve směrnici …(číslo)… budou zároveň zapsány na kartu. Pro možnou kontrolu bude jejich nákup sledován na zvláštním analytickém účtu v účtové skupině 50.
Odpovídá: …(kdo)…
Za udržování této směrnice v aktuálním stavu odpovídá: …(kdo)…
Touto směrnicí jsou zrušeny směrnice …(jaké)…
Dne …
Schválil: …(kdo)…
…(Funkce)…