Dle zákona č. 593/1992 Sb., o rezervách pro zjištění základu daně z příjmů, lze tvořit další rezervy:
- v bankách
- v pojišťovnách
- na odbahnění rybníka
- na sanaci pozemků dotčených těžbou a vypořádání důlních škod
- další rezervy stanovené zákonem, např. na rekultivaci skládky.
Dále lze tvořit rezervy, které sice nejsou uznávány do základu daně z příjmů, ale jsou potřebné pro vyjádření věrného a poctivého obrazu, jako např.
- na obchodní rizika
- na úroky z prodlení
- na daň z nabytí nemovitostí
- na náklady spojené s likvidací dlouhodobého majetku
- na restrukturalizace
- na daň z příjmů
- na důchody
- na úhrady částek z prohraných soudních sporů
- jiné,
jak bylo popsáno v publikaci „Vnitropodnikové směrnice”, v rámci které jsou tyto vzory vydány. Každá takováto směrnice musí kromě názvu, data platnosti atd. obsahovat:
Důvody pro tvorbu rezervy, popis způsobu tvorby, resp. výpočtu částky a stanovení období rozhodného pro výpočet její tvorby.
Důvody pro použití (čerpání rezervy) a stanovení způsobu určení výše potřebných částek.
Tak například:
Rezerva na úroky z prodlení a smluvní pokuty bude tvořena vždy, když z uzavřené smlouvy vyplývá závazek hradit smluvní pokutu či úroky z prodlení, postižní částky dle zákona směnečného a šekového či jiné obdobné závazky sankční povahy (dále jen sankce).
…(provozní účetní)… má za povinnost sledovat, zda věřitelé neuplatnili do dne, ke kterému jsou uzavírány za minulé období účetní knihy, své nároky na úroky z prodlení nebo smluvní pokutu v následujícím účetním období a pokud ano, vytvořit ve výši požadovaných částek rezervu. Toto ustanovení neplatí v případě, kdy věřitelé do dne, ke kterému se uzavírají účetní knihy, od svých nároků upustili nebo jejich nárok i z jiného důvodu ztratil právní platnost.
…(vedoucí právního, obchodního oddělení)… má povinnost podat účtárně …(čtrnáct dní)… přede dnem, ke kterému jsou uzavírány účetní knihy, všechny případy všech ostatních sankcí, které nebyly věřiteli uplatněny do dne, ke kterému je toto hlášení podáváno, i když jim na ně vznikl nárok. To neplatí pouze v případě, že by věřitelé do dne sestavení tohoto hlášení oznámili, že od smluvených sankcí upouštějí, případně je vysoká pravděpodobnost, že sankce nebudou uplatněny nebo by z jiných důvodů jejich právní nárok zanikl. Rezerva je tvořena k rozvahovému dni ve výši oznámených částek.
Za tvorbu této rezervy odpovídá: … (kdo)…
Při inventuře je ověřována platnost rezerv vytvořených v minulém účetním období. Pokud důvod pro jejich vytvoření pominul, jsou rozpuštěny.
Za udržování této směrnice v aktuálním stavu odpovídá: …(kdo)…
Touto směrnicí jsou zrušeny směrnice …(jaké)…
Dne …
Schválil: …(kdo)…
…(Funkce)…