Společnost vytváří rezervu na náklady spojené s odstraňováním vad či náhradou dodaných výrobků …(zboží)…, které se vyskytnou po dobu, na kterou poskytuje garance. Garance jsou poskytovány na …(kolik)… měsíců [let] v závislosti na druhu poskytované garance dle jednotlivých výkonů. Rezerva bude vytvářena následujícím způsobem:
Každý měsíc [rok] bude vytvářena rezerva u provedených prací [dodávek] s …(kolika)… měsíční garancí ve výši …(kolik)… procent u prací [dodávek] […(kolika)… letou garancí ve výši …(kolik)… procent], a to z hodnoty jejich …(měsíční)… fakturace. V každém měsíci [roce] bude vytvořen zvláštní účet pro sledování rezervy na garance za práce provedené v tomto měsíci pro každý jednotlivý druh garance. Rezerva bude rozpouštěna ve výši nákladů souvisejících s prováděnými opravami. Po uplynutí garanční doby bude zbytek rezervy rozpuštěn.
Za účelem sledování nákladů na garance bude vytvořeno zvláštní středisko [vytvořeny zvláštní analytické účty]. Při uplatňování nároků na garanční opravu (případně na vrácení prodané věci) bude technik, pověřený posuzovat oprávněnost reklamace, po jejím uznání vystavovat garanční protokol, na kterém bude mimo jiné uveden též měsíc [rok], v kterém byl výkon proveden [zboží prodáno]. Z rezervy tohoto měsíce bude náklad na opravu pokryt v plné výši vynaložených nákladů až do výše vytvořené rezervy. Náklady na garanční opravy jsou rezervou kryty v hodnotě přímého materiálu, přímých mezd, včetně zákonného pojištění a poddodávek. [Tyto náklady budou zvýšeny o výrobní režii ve výši …(kolik)… procent k …(čemu)…].
[Na základě zkušeností zjištěných v minulých obdobích bude stanoveno % z výnosů, v jehož výši bude tvořena garanční rezerva.
Za stanovení tohoto procenta odpovídá: …(kdo)… ]
Za pravidelné měsíční vyhodnocování průběhu garancí a jeho předávání účtárně odpovídá: …(vedoucí garančního odboru)…
Za účtování tvorby a čerpání garanční rezervy odpovídá: …(finanční účetní)…
[Na základě zkušeností zjištěných v minulých obdobích bude stanoveno % z hodnoty každé jednotlivé faktury dle garančních podmínek stanovených smlouvou. Rezerva bude vytvořena ve výši tohoto procenta a bude rozpouštěna na krytí uplatněných reklamací. Nepoužitá rezerva bude rozpuštěna po uplynutí garančního období.
Za stanovení tohoto procenta odpovídá …(kdo)… ]
[V případě, že koncem účetního období nebudou u všech staveb zkolaudovaných a vyfakturovaných před rozvahovým dnem odstraněny zjištěné vady a nedodělky, odpovídá …(kdo)… za odhad částek potřebných na jejich odstranění a za sdělení účtárně k proúčtování.]
Za udržování této směrnice v aktuálním stavu odpovídá: …(kdo)…
Touto směrnicí jsou zrušeny směrnice …(jaké)…
Dne …
Schválil: …(kdo)…
…(Funkce)…