Rezerva na opravy bude vytvářena podle § 7 zákona č. 593/92 Sb., o rezervách pro zjištění základu daně z příjmů v současně platném znění.
…(Hlavní mechanik a vedoucí stavebního střediska)… odpovídají za zpracování plánu oprav pro jednotlivé stroje a zařízení, u nichž je doba daňového odpisování pět let a více, a pro všechny stavby. Pokud na jednom mechanizmu nebo stavbě bude předpokládáno provedení více druhů oprav v různých letech, musí být plán oprav rozdělen nejen dle jednotlivých mechanizmů a budov, ale též dle jednotlivých druhů oprav.
Rezerva na opravy bude vytvářena na takové opravy, u nichž lze předpokládat termín provedení ne za více než …(kolik (maximálně doba určená zákonem o rezervách pro zjištění základu daně z příjmů))… let a s předpokládanou cenou opravy vyšší než …(kolik)… Kč.
Rezervy budou vytvářeny na opravy, u nichž je cyklus jejich provádění delší než jeden rok.
Rezervy budou vytvářeny pouze na předpokládané opravy, které budou prováděny za účelem předcházení poruchám.
[Maximální doba tvorby rezervy podle předchozích odstavců činí dle § 7, odst. 9 zákona o rezervách u hmotného majetku zatříděného
ve 2. odpisové skupině – 3 zdaňovací období,
ve 3. odpisové skupině – 6 zdaňovacích období,
ve 4. odpisové skupině – 8 zdaňovacích období,
v 5. a 6. odpisové skupině – 10 zdaňovacích období].
Rezerva bude vytvářena počínaje daňovým obdobím, v kterém došlo k pořízení příslušného předmětu, nebo daňovým obdobím, v kterém bude naplněna zákonná podmínka maximální doby její tvorby, např. u staveb …(v 11. roce)… před rokem předpokládané opravy. Rezerva bude vytvářena naposledy v daňovém období, které předchází daňovému období předpokládaného provedení opravy. Daňové období, v kterém se předpokládá provedení opravy, se do doby tvorby rezervy nepočítá a rezerva se v něm netvoří. Výše rezervy se vypočítá vydělením nákladu na opravu počtem let tvorby rezervy.
Za stanovení pravidel pro tvorbu rezerv dle jednotlivých druhů majetku odpovídá …(kdo)…
…(Vedoucí mechanik, správce budov)… odpovídají při každé inventarizaci dlouhodobého hmotného a nehmotného majetku za provedení prověrky stavu tohoto majetku a posouzení, zda nedošlo ke změně v:
- přiměřené výši tvorby oprav jak z hlediska předpokládané výše nákladů, tak i správnosti stanovení roku předpokládané opravy; přiměřenost výše opravy je dána např. proforma fakturou potencionálního dodavatele v cenách roku zahájení tvorby rezervy a u oprav provedených vlastními pracovníky kalkulací přímého materiálu, přímých mezd a pojištění, poddodávek [a hodnotou výrobní režie ve stejné výši, v které je používána pro kalkulaci odbytových cen],
- potřebě vytváření rezervy na opravy u těch předmětů, u kterých není dosud vytvářena,
- potřebě vytvoření opravných položek.
Pokud je tvorba rezervy delší než …(kolik)… let a je předpoklad, že došlo k posunu cen o více než …(10)… procent nebo každé …(tři roky)…, odpovídají výše uvedení pracovníci za zajištění nové proforma faktury, případně za vypracování změny rozpočtu.
…(provozní účetní)… vypočte novou výši tvorby rezervy odpočtem dosud vytvořené rezervy od nové ceny a vydělením zbývající částky zbývajícím počtem zdaňovacích období.
Dle rozsudku Krajského soudu v Ústí nad Labem ze dne 15. 3. 2000, č. j. 16 Ca 2+77/99-15 je možné zahrnout do daňových nákladů tvorbu rezervy, která bude vycházet z předpokládané výše nákladů na opravu zvýšené o očekávanou inflaci, pokud má rozpočet reálný a ověřitelný podklad v cenových údajích i ve způsobu stanovení výše inflace. Tento rozsudek vycházel ze znění § 7 odst. 5 zákona o rezervách platného v roce 1994. Tento text se v podstatě nezměnil. Upozorňuji ale, že jiné soudy se tímto rozsudkem nemusí řídit.
Rezerva bude čerpána v roce provedení opravy, nejpozději ale v roce následujícím po jejím předpokládaném provedení. V případě, že pominou důvody pro tvorbu rezervy, např. proto, že předmět byl zlikvidován, prodán nebo třeba jen proto, že bylo rozhodnuto o jeho likvidaci či prodeji, bude též rezerva zúčtována do výnosů.
Rezerva na opravy je daňově uplatitelná pouze v případě, pokud jsou převedeny odpovídající peněžní prostředky na samostatný bankovní účet určený výhradně pro ukládání prostředků na provedení rezervovaných oprav, vedený bankou se sídlem v EU, a to v Kč nebo v eurech. Převod prostředků se musí uskutečnit nejpozději do termínu pro podání daňového přiznání.
Za výpočet tvorby rezervy odpovídá: …(vedoucí finančního útvaru)…
Za účtování o rezervě odpovídá: …(finanční [provozní] účetní)…
Účetní rezerva na opravy dlouhodobého hmotného majetku je tvořena u těch předmětů, na které není tvořena zákonná rezerva na opravy a při stanovení jejich odpisů bylo vycházeno z období použitelnosti, které bylo prodlouženo díky předpokládaným preventivním opravám.
Rezerva se tvoří ve výši …(x %)… ze sumy pořizovacích cen všech předmětů, u kterých lze předpokládat provádění oprav. Toto procento je vytvořeno jako průměr nákladů na opravy vynaložené na uvedené předměty v uplynulých …(pěti)… letech. Rezerva se rozpouští ve výši oprav uskutečněných v běžném roce.
Rezerva se tvoří na finančně náročné opravy dlouhodobého majetku, jako např. opravy staveb. Rezerva je tvořena dle zkušenosti a její výše i rok předpokládané opravy jsou stanoveny odhadem dle jednotlivých předmětů.
Za určení předmětů, hodnoty a předpokládaného roku oprav odpovídá: …(kdo)…
V případě, že dojde k poruše či jiné závadě, která nebude do konce účetního období odstraněna, a při inventuře bude zjištěno, že příslušný předmět má proto nižší než účetní hodnotu, která ale bude po provedení opravy zvýšena, bude na vyjádření dočasně snížené hodnoty předmětu vytvořena opravná položka. Ta bude rozpuštěna po opravě.
Za udržování této směrnice v aktuálním stavu odpovídá: …(kdo)…
Touto směrnicí jsou zrušeny směrnice …(jaké)…
Dne …
Schválil: …(kdo)…
…(Funkce)…